MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Lập hồ sơ chào thầu chuẩn xác theo quy định.
- Tiếp nhận yêu cầu báo giá và lập báo giá chi tiết, báo giá cạnh tranh gửi khách hàng.
- Lập đơn hàng (SO), phiếu xuất kho, phiếu đề nghị điều chuyển hàng hóa, biên bản giao nhận hàng hóa, đề nghị xuất (hủy) hóa đơn theo yêu cầu gửi nhân viên Customer Service (CS).
- Soạn thảo hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng chính xác theo các điều khoản đã thỏa thuận, thống nhất giữa Công ty với Khách hàng.
- Hỗ trợ đi giao hàng và chứng từ kèm theo cho khách hàng theo phân công, tiến hành thu tiền hàng và nộp lại Thủ quỹ.
- Kiểm soát và tiến hành xác nhận với khách hàng về tình trạng giao nhận hàng hóa và chứng từ, hợp đồng khi thực hiện thông qua dịch vụ chuyển phát. Đề nghị khách hàng kiểm tra và ký xác nhận biên bản giao nhận hàng hóa và gửi lại Công ty để lưu hồ sơ.
- Thực hiện các thủ tục đề nghị thu chi, thanh toán chi phí, chứng từ theo đúng quy trình, quy định.
- Theo dõi tiến độ xuất hàng, tiến độ thu hồi công nợ và các thủ tục kèm theo đối với khách hàng đầy đủ và đúng hạn theo SO của nhóm kinh doanh hay của khách hàng được phân công.
- Thực hiện nhiệm vụ được phân công trong quá trình tổ chức các chương trình hội thảo, quảng cáo, quảng bá thương hiệu.
- Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ các hợp đồng, chứng từ, tài liệu,… của phòng kinh doanh.
- Báo cáo trực tiếp Trưởng nhóm kinh doanh các vấn đề thuộc phạm vi công việc đảm trách.
- Hỗ trợ các Phòng/Ban khác khi cần và theo chỉ đạo của Trưởng nhóm.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Trình độ học vấn
Tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên ngành Công nghệ sinh học, Kỹ thuật Y Sinh và các chuyên ngành có liên quan.
- Yêu cầu kinh nghiệm
Tối thiểu 01 (một) năm kinh nghiệm vị trí hỗ trợ thủ tục, hồ sơ liên quan đến hoạt động Marketing và sales.
- Yêu cầu kỹ năng
– Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian.
– Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.
– Kỹ năng giao tiếp.
– Kỹ năng kiểm soát, bảo mật thông tin
– Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan.
– Tiếng anh giao tiếp, đọc hiểu tài liệu chuyên nghành.
- Yêu cầu khác
– Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm trong công việc, tinh thần làm việc tích cực.
– Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.
– Chấp nhận công tác theo yêu cầu.
THÔNG TIN KHÁC
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
